En SaaS-tjänst som ser till att anställda faktiskt läser och kvitterar viktiga policyer på SharePoint — och som bevisar vem som läst vad, i vilken version, och när.
Multi-tenant SaaS · Bygger på er befintliga SharePoint & Entra · Inget nytt dokumentlager
När HR eller ledningen publicerar en ny policy på SharePoint finns ingen kontroll på om den faktiskt lästs. Complyo promptar rätt personer, låter dem kvittera med ett klick, och håller reda på vilka som redan gjort det — så att ingen störs i onödan.
Resultatet är en revisionssäker logg — grunden för GDPR, ISO 27001 och intern compliance.
Andra verktyg kräver att man manuellt nollställer alla uppgifter när ett dokument uppdateras.
Complyo upptäcker en ny huvudversion automatiskt och ber bara rätt målgrupp kvittera om — en stavfelsrättning spammar aldrig 400 personer.
Från utskick till bevis — automatiserat, spårbart och integrerat i Microsoft 365.
Anställda läser dokumentet och kvitterar aktivt — direkt i SharePoint, Teams eller portalen. Tvingad läsning och valfritt kunskapstest före kvittering.
När en policy får en ny huvudversion i SharePoint upptäcks det automatiskt och hela målgruppen får läsa om — antingen efter din bekräftelse eller helt automatiskt.
Automatiska påminnelser enligt din kadens och eskalering till chef vid försening — via e-post och Microsoft Teams.
Varje kvittering blir ett versionsstämplat, tidsstämplat bevis. Speglas valfritt till kundens egen SharePoint-lista för dataresidens.
Målgrupper är Entra-grupper. Nyanställda får automatiskt sin läsning och de som byter roll slutar naggas — synkas dagligen.
Review-cykler tvingar periodisk om-attestering (t.ex. årligen) utan att skapa nya versioner — perfekt för "läs och bekräfta varje år".
Ingen migrering. Complyo lever ovanpå era befintliga dokumentbibliotek.
Lägg dokumentet i det utpekade policy-biblioteket och tagga målgrupp & deadline.
En läsuppgift skapas per person i målgruppen — baserat på Entra-grupper.
Påminnelse i flera kanaler tills uppgiften är gjord: e-post, portal, Teams.
Personen öppnar dokumentet, intygar läsning — och klarar ev. kunskapstest.
Versionsstämplat kvitto sparas. Påminnelser & chefseskalering sköts automatiskt.
Complyo bygger på de starkaste idéerna hos de ledande SharePoint-produkterna — och rättar deras tydligaste svaghet.
| Funktion | DocRead | Xoralia | Sension Complyo |
|---|---|---|---|
| Per-användare läsuppgift med status | Ja | Ja | Fundamentet |
| Målgrupp via Entra-grupper | Ja | Ja | Ja + metadatastyrt |
| Multi-kanal-prompt | E-post + web part | E-post + Teams + Viva | Alla + passiv modal |
| Påminnelser + eskalering till chef | Ja | Ja | Ja |
| Auto om-attestering vid ny huvudversion | Nej — manuell | Ja | Automatisk & riktad |
| Versionsstämplat kvitto | Ja | Ja | Ja + speglat in-tenant |
| Kunskapstest som grind | Tillägg (DocSurvey) | AI-quiz | Valfritt per dokument |
Vår tydligaste skillnad: andra kräver en manuell "nollställ alla" när ett dokument uppdateras. Complyo upptäcker en ny huvudversion via webhook och ber bara rätt målgrupp kvittera om — en stavfelsrättning spammar aldrig 400 personer.
Bredare GRC-policysviter (ConvergePoint, Mitratech PolicyHub, PowerDMS) och egenbyggt (Power Automate / Nintex) finns också — men är inte SharePoint-native och kräver antingen ett separat dokumentlager eller egen förvaltning.
Complyo är en multi-tenant SaaS designad enligt principen om minsta möjliga behörighet — och identitet läses alltid ur Entra-token, aldrig från klienten.
Integrerat med SharePoint, Microsoft Teams, Entra ID och e-post via Azure Communication Services.
Boka en kort demo så visar vi hur Complyo ger er bevisbar efterlevnad direkt i Microsoft 365.
Boka en demo →